HOME > グループウェア導入

グループウェアの導入

GroupBoard Workspace 2007とは

スケジュールや会議室などの設備予約、案件管理、電話メモ、回覧板、顧客の連絡先管理などチームで活用する簡単操作のグループウエアです。Office2007やOffice2010などと連携ができチームメンバの仕事効率がアップし透明性あるワーク管理ができます。GroupBoard Workspace 2007表示画面


Group Board Workspaceのメリット

「Group Board Workspace」は操作が簡単

ブラウザをとおして操作するので、操作が簡単に行えます。
はじめての方でも簡単にお使い頂けます。
システムやサーバーの知識がなくとも簡単にお使い頂けます。
「GroupBoardWorlspace」は操作が簡単

業務データなどの情報を「Group Board Workspace」で集中管理

サーバーにデータを集中管理し、Group Board Workspaceに参加している社員全員が、情報を共有できます。
操作もGroup Boord Workspaceを通して簡単に行えます。
チームでの作業時も、お互いの進捗状況を把握しながら仕事を進められるので、スムーズに作業を進められます。

GroupBoardWorlspaceで業務を効率化

Group Board Workspaceは、外出先からもアクセス可能

携帯電話やPDAからも簡単にアクセスできます。
ログイン時もSSLで暗号化も可能なのでセキュリティー面でも安心してお使いいただけます。 SSLの暗号化で外部からのログインも可能です

Group Board Workspaceの主な機能

スケジュール・設備予約
ユーザーグループ全員のスケジュール情報の共有、会議の設定、設備や共有物の予約などが一元管理できます。

スケジュール・設備予約

ToDo
グループに参加している社員全員の作業を一元管理できます。
進捗状況なども管理できるので、共同作業をすすめる際に最適です。

Todo

案件
クライアントからの案件や業務上の問題を報告し、対処方法を共有できます。
案件は、現場の声をビジネスチャンスに結びつける有益なリストです。

案件

電話メモ
「Group Board Worlspace」上に電話のメモを残せます。
紙ベースの情報がなくなり、伝達もスムーズに行えるようになります。

電話メモ

回覧板
紙ベースの回覧板と違い、誰が読んでいるのかもすぐにわかります。

回覧板

行き先掲示板
デスクにいながら全社員の現在の行き先をすべて把握できます。

行き先掲示板

連絡先
取引先の担当者や取引先の固有の情報を全員で共有可能になります。

連絡先

アンケート
新商品の開発や、社内での取り決めを行う時などに、他店舗や他部署などの意見や情報を簡単に集めることが可能です。
紙ベースのアンケートを作成するコストを削減し、アンケートにかかる時間も短縮でき業務効率をあげ、有益な情報をあつめることが可能になります。

アンケート

ディスカッション掲示板
新商品の開発や、社内での取り決めを行う時などに、他店舗や他部署などの意見や情報を簡単に集めることが可能です。
紙ベースのアンケートを作成するコストを削減し、アンケートにかかる時間も短縮でき業務効率をあげ、有益な情報をあつめることが可能になります。

ディスカッション掲示板

共有ドキュメント
チェックアウト機能で使用中のファイルは、上書きを防止できます。取引先・担当者などの属性をつけられるので、普通の共有よりも使い勝手がよくなります。

共有ドキュメント

モバイルアクセス
SSLでのログインで携帯からもグループボードを閲覧書き込みできます。

モバイルアクセス
「Group Board Workspace」の詳細は下記のリンクを御覧下さい。
GroupBoard ワークスペースオンラインデモ

グループウェア導入相談窓口

グループウェア導入相談窓口
  • 「どのようにすれば、導入できるかな?」
  • 「費用はどれくらいかかるのか?」など、
  • グループウェアの新規の導入に関する疑問や質問をお持ちの方は、是非、お問い合わせ下さい。
  • 専門のスタッフがご相談にお答えします。
  • 些細なことでも結構ですので、お気軽にお問い合わせ下さい。
  •  
  • TEL 0742−30−6727
  • FAX 0742−30−6728
  • (平日 月〜金 9:30〜18:30)
  • エクシー株式会社
  • 〒630-8115
  • 奈良県奈良市大宮町6-1-1 新大宮駅前ビル605号室

※ Windows Server 2003、Windows Small Business Server 2003、Rights Management Services、Group Board Workspaceはマイクロソフト社の製品です。


ページトップへ